· فصل اول- کلیات و اهداف
ماده1- نام: نام انجمن خیریه حمایت از بیماران سرطانی استان زنجان است و در این اساسنامه به لحاظ رعایت اختصار انجمن نامیده می شود.
ماده 2- نوع فعالیت: کلیه فعالیتهای انجمن غیر سیاسی و غیر انتفاعی بوده و ضمن رعایت کامل قوانین جمهوری ایران، طبق این اساسنامه فعالیت خواهد نمود.
ماده 3- محل: مرکز اصلی انجمن در بیمارستان حضرت ولی عصر(عج) بخش شیمی درمانی واقع است و در صورت لزوم می تواند بعد از موافقت نیروی انتظامی جمهوری اسلامی در سایر نقاط داخل کشور شعبه، نمایندگی یا دفتر دایر نماید.
ماده 4- تابعیت: انجمن تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد کلیه اعزای آن التزام خود را به قانون اساسی و نظام جمهوری اسلامی ایران اعلام می دارند و بنام انجمن حق فعالیت سیاسی یا وابستگی و ارتباط با احزاب و گروههای سیاسی را نخواهند داشت.
ماده5- مدت فعالیت: انجمن از تاریخ تأسیس برای مدت نامحدود تشکیل می گردد.
ماده 6- دارائی اولیه انجمن اعم از منقول مبلغ 000/000/2 ريال میباشد که توسط هیأت موسس تماماً پرداخت شده و در اختیار انجمن قرار گرفته است.
ماده 7- هیأت موسس عبارتند از: 1- حاج حسین دهستانی2- حاج محمد حدیدیان مقدم3- حاج علیرضا ناصری
تبصره: هیأت موسس انجمن بعد از تاسیس انجمن و برقراری هیأت امناء از بین خود و یا اعضاء مسئولیتی در قبال انجمن نخواهد داشت.
ماده 8- اهداف انجمن عبارتنداز:
1- اطلاع رسانی درباره انواع بیماری، طریق پیشگیری، درمان از طریق چاپ، نشر، جزوات کتب و پوستر صدا و سیما و جراید.
2- شناسایی و حمایت و راهنمایی بیماران به مراکز درمانی و تخصصی.
3- تشکیل بخشهای مشاوره درمانی و روانی بیماران.
4- بررسی وضعیت مالی بیماران و کمک به بهبود وضعیت آنان از طریق
الف: کاریابی یا کوشش در ابقاء شغل سابق خود با شرایط سهل تر
ب: کمک به ادامه تحصیل بیماران و فرزندان آنها
ج: تلاش به منظور تأمین رفاه بیمارانی که قادر به انجام کار نیستند و همکاری با سازمانهای بیمه و سایر مراجع و موسسات رفاهی کشور در این زمینه
د: کمک به تأمین هزینه های درمانی بیماران نیازمند
ه: کمک های مالی و پشتیبانی به خانواده بیمار به منظور جلوگیری از فروپاشی و انهدام خانواده ها
5- همکاری با وزارت بهداشت درمان و دیگر مراکز آموزشی درمانی در جهت تحقق اهداف انجمن
6- کمک به گسترش مراکز درمانی و خرید تجهیزات مورد نیاز
7- چاپ نشریه انجمن پس از کسب مجوز از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
8- کسب آخرین اطلاعات مربوط به شناخت و پیشگیری، درمان و انتقال آن به بیماران و متخصصین
ماده 9- طرحها و برنامه ها و سایر اقداماتی که در اساسنامه پیش بینی شده و بنحوی با وظایف یکی از وزارتخانه ها با سازمان های دولتی ارتباط دارد پس از کسب موافقت و با نظارت وزارتخانه یا سازمان دولتی ذیربط به مرحله اجراء درخواهد آمد.
· فصل دوم: ارکان
ماده10- ارکان عبارتند از:
الف: هیأت امناء
ب: هیأت مدیره
ج: بازرسان
الف- هیأت امناء
ماده 11- هیأت امناء انجمن به تعداد 40 نفر تشکیل و عالیترین مرجع تصمیم گیری در انجمن می باشد که به صورت عادی یا فوق العاده تشکیل می شود.
تبصره- فعالیت هیأت مدیره و بازرسان افتخاری خواهد بود.
ماده 12- هر یک از اعضای هیأت امناء باید در هنگام حیات خود یک نفر را که دارای صلاحیت اخلاقی می باشد را برای جانشینی خود معرفی نماید که بعد از فوت یا استعفای وی بعنوان عضو هیأت امناء انجام وظیفه نماید عضو مذکور باید مورد قبول حداقل 4/3 اعضاء هیأت امناء قرار گیرد و به همین ترتیب هر کسی که بعداً به عضویت هیأت امناء برگزیده می شود باید جانشین خود را معرفی نماید بطوریکه تکالیف و وظایف محوله در این اساسنامه بدون وقفه انجام پذیر باشد.
ماده13- چنانچه هر یک از اعضای هیأت امناء در زمان حبات خود از تعیین جانشین و یا از ادامه همکاری به هر صورت خودداری نماید هیأت امناء شخص واجد شرایط و مورد اعتماد خود را از میان داوطلبان و با رای موافق 4/3 اعضاء انتخاب خواهد کرد.
تبصره- چنانچه صلاحیت اکثر اعضاء هیأت امناء از نظر مراجع قانونی ساقط گردد وزارت کشور با نظر نماینده ولی فقیه نسبت به انتصاب افرادشایسته به عنوان اعضاء هیأت امناء و یا انحلال انجمن لقدام خواهد نمود.
ماده 14- جلسه هیأت امناء عادی سالی دو بار در شهریور و اسفند ماه تشکیل خواهد شد برای رسمیت جلسه حضور نصف بعلاوه یک اعضاء و جهت تصویب هر موضوعی نیز رای موافق اکثریت نصف بعلاوه یک اعضاء حاضر ضرورت دارد. در صورتیکه در دعوت نخست، اکثریت حاصل نشد، جلسه دوم به فاصله پانزده روز تشکیل و با هر تعداد حاضر جلسه رسمیت خواهد یافت.
جلسه هیأت امناء ممکن است بصورت فوق العاده در هر زمان به تقاضای هیأت مدیرره با 3/1 نفر اعضاء انجمن تشکیل گردد.
ماده 15- وظایف هیأت امناء عبارتند از:
انتخاب اعضای هیأت مدیره و بازرسان( اصلی و علی البدل)
استماع و رسیدگی به گزارش هیأت مدیره و بازرس و بازرسان
تعیین خط مشی کلی انجمن
بررسی و تصویب پیشنهادات هیأت مدیره
تعیین عضو جانشین هیأت امناء طبق مندرجات ماده 13
تصویب ترازنامه و بودجه
تعییت روزنامه کثیرالنتشار جهت درج آگهی ها و دعوتنامه ها.
ماده 16- جلسه هیأت امناء فوق العاده با شرایط زیر تشکیل خواهد شد:
1- با درخواست هیأت مدیره یا بازرس ( یا بازرسان)
2- با درخواست یک سوم از اعضاء
تبصره1: دعوت برای جلسه هیأت امناء فوق العاده کتبی بوده و از دو هفت هقبل از تشکیل آن به اطلاع اعضاء خواهد رسید.
تبصره2: جلسه هیأت امناء فوق العاده جهت رسمیت همان شرایط جلسه عادی را خواهد داشت.
تبصره 3: تصمیمات هیأت امناء فوق العاده با حداقل 3/2 آراء موافق از تعداد حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
ماده 17- وظایف هیأت امناء فوق العاده:
1- تصویب تغییرات در مفاد اساسنامه
2- بررسی و تصویب انحلال انجمن
3- عزل هیأت مدیره انجمن
ماده 18- هیأت امناء توسط هیأت رئیس ای مرکب از یک رئیس و یک منشی و دو ناظر اداره می شود.
تبصره 1: اعضای هیأت رئیسه با اعلام و قبولی نامزدی خود در هیأت انتخاب خواهند شد.
تبصره 2- اعضای هیأت رئیسه نباید از بین کاندیداهای هیأت مدیره و بازرسان باشند.
ب: هیأت مدیره
ماده 19- انجمن دارای هیأت مدیره ای مرکب از 5 نفر عضو اصلی و 2 نفر عضو علی البدل خواهد بود.
تبصره 1- جلسات هیأت مدیره با حضور اکثریت اعضاء رسمیت یافته و تصمیمات متخذه با اکثریت آراء موافق معتبر خواهد بود.
تبصره2- شرکت اعضای هیأت مدیره در جلسات آن ضروریست و غیبت هر یک از اعضاء بدون عذر موجه و بدون ازلاع قبلی تا سه جلسه متوالی در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.
ماده 20- در صورت استعفاء یا فوت یا سلب شرایط از هر یک از اعضای هیأت مدیره عضو علی البدل برای مدت باقیمانده هیأت مدیره به جای عضو اصلی انجام وظیفه خواهد نمود.
ماده 21- هیأت مدیره علاوه بر جلساتی که بطور مرتب و حداقل هر یکماه یکبار تشکیل خواهد داد بنا به ضرورت با دعوت کتبی یا تلفنی رئیس تشکیل جلسه فوق العاده خواهد داد.
ماده 22- اعضاء هیأت مدیره حداکثر تا یک هفته بعد از انتخاب شدن تشکیل جلسه داده و از بین خود یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس و یک نفر خزانه دار انتخاب خواهد نمود حدود اختیارات آنها را آئین نامه مشخص می نماید.
ماده 23- هیأت مدیره برای مدت دو سال انتخاب خواهند شد. انتخاب مجدد هیأت مدیره برای دوره های بعدی بلامانع بوده و هیأت مدیره موظف است حداکثر دو ماه قبل از پایان تصدی خود از هیأت امناء به منظور انتخابات هیأت مدیره جدید دعوت نماید.
هیأت مدیره حداقل یک هفته قبل از پایان تصدی خود نتیجه انتخابات را به نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران اعلام خواهد نمود.
ماده 24- هیأت مدیره نماینده قانونی انجمن بوده و وظایف و اختیارات آن بشرح ذیل می باشد.
حفظ و حراست اموال منقول و غیر منقول، رسیدگی به حسابهای بانکی انجمن، پرداخت و وصول مطالبات، اجرای مصوبات هیأت امناء، دریافت تسهیلات، افتتاح حساب در بانکها انجام تشریفات قانونی، تعقیب جریانات قضایی و مالیاتی و ثبتی در کلیه مراحل قانونی در محاکم تعیین حکم و تعیین وکیل و عزل آن، قطع و فصل دعاوی از طریق سازش و در صورت اقتضا، تفویضو واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص دیگر اعم از حقوقی یا حقیقی با حق توکیل. بطور کلی هیأت مدیره می تواند هر اقدام و معامله ای را که ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال منقول و تبدیل به احسن یا رهن گذاری و فک رهن و استقراض به استثنای فروش اموال غیر منقول که مستلزم تصویب هیأت امناء می باشد به نام انجمن انجام دهد.
تبصره 1- کلیه اسناد واوراق بهادار و تعهد آور با امضای ثابت مدیر عامل و امضاء رئیس هیأت مدیره و یا خزانه دار و با مهر انجمن معتبر خواهد بود.
تبصره2- جز درباره موضوعاتی که به موجب مفاد این اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص هیأت امناء است، هیأت مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور را مشروط بر رعایت حدود اهداف انجمن دارا می باشد.
تبصره3- هیأت مدیره می تواند از بین خود یا خارج یک نفر شخص حقیقی را به مدیریت عامل انتخاب نموده و حدود اختیارات او را تعیین نماید. مدیر عامل در حدود اختیاراتی که از طرف هیأت مدیره به وی تفویض می گردد نماینده موسسه محسوب شده از طرف موسسه حق امضاء را دارد.
تبصره4- اگر مدیر عامل عضو هیأت مدیره باشد دوره مدیریت عامل او از مدت عضویتش در هیأت مدیره بیشتر نخواهد بود.
ج: بازرسان
ماده 25- جلسه هیأت امناء عادی 2 نفر را بعنوان بازرس اصلی و 1 نفر را بعنوان علی البدل برای مدت یک سال انتخاب خواهندنمود.
تبصره: انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است.
ماده 26- وظایف بازرس یا بازرسان به شرح زیر است.
1- بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تهیه گزارش برای هیأت امناء
2- مطالعه گزارش سالانه هیأت مدیره اعم از مالی و غیر مالی و تهیه گزارش سالانه هیأت مدیره اعم از مالی و غیر مالی و تهیه گزارش عملکرد برای هیأت امناء
3- گزارش هر گونه تخلف هیأت مدیره از مفاد اساسنامه به هیأت امناء
تبصره: بازرس می تواند بدون داشتن حق رای در جلسات هیأت مدیره شرکت کند.
ماده 27- کلیه اسناد و مدارک انجمن اعم از مالی و غیر مالی در هر زمان بدون قید و شرط بوسیله هیأت مدیره انجمن باید جهت بررسی در دسترس بازرس(یا بازرسان) قرار گیرد.
فصل سوم: بودجه و مواد متفرقه
ماده 28- بودجه: انجمن از طریق جمع آوری هدایا، اعانات، قبول وصیّت و وقف وجوهات فعالیتهای اقتصادی تامین می شود.
ماده 29- درآمد و هزینه های انجمن در دفاتر قانونی ثبت و شرح بیلان آن در پایان هر سال مالی به نیروی انتظامی ذیربط ارائه خواهد شد.
تبصره 1- کلیه وجوه مازاد بر هزینه های انجمن در حساب مخصوصی بنام انجمن نزدیکی از بانکهای رسمی کشور جمهوری اسلامی ایران نگهداری خواهد شد.
تبصره2- سال مالی انجمن منبطبق به سال شمسی بوده و همواره به پایان اسفند ماه ختم می شود.
ماده 30- آئین نامه اجرایی این اساسنامه بعد از تصویب هیأت مدیره و تأیید نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران قابل اجرا خواهد بود.
ماده 31- کلیه مدارک، پرونده ها، نوشتجات در دفتر مرکزی انجمن نگهداری می شود. مکاتبات رسمی انجمن به امضاء رئیس هیأت مدیره و در غیاب او نایب رئیس هیأت مدیره و مهر امجمن خواهد رسید.
تبصره: مصوبات و صورت جلسات هیأت امنای هیأت مدیره در دفاتر مخصوص به ترتیب تاریخ ثبت و به امضای اعضاء ذیربط خواهد رسید.
ماده 32- هر گونه تغییری در مفاد اساسنامه و ارکان موسسه در صورتی معتبر است که به تایید ناحیه انتظامی ذیربط رسیده باشد.
ماده 33- محل موسسه و اقامتگاه اعضای هیأت مدیره و اشخاص صاحب امضاء و تغییرات بعدی آن باید به اطلاع ناحیه انتظامی ذیربط تهیه خواهد شد.
تبصره: هیأت مدیره در حفظ و حراست از مهر و آرم انجمن مسئولیت قانونی دارند.
ماده35- انحلال: در صورت انحلال انجمن جلسه هیأت امناء فوق العاده هیأت تصفیه ای انتخاب و این موظف خواهد بود پس از ادا دیون و وصول مطالبات نسبت به واگذاری اموال و املاک به یکی از موسسات غیر انتفاعی داخل کشور با نظر ولی فقیه یا نماینده ایشان و موافقت وزارت کشور و با نظارت وزارت امور اقتصادی و دارایی اقدام نماید.
هیأت مذکور موظف است یک نسخه از شرح کامل اموال و املاک واگذار شده را با نیروی انتظامی ذیربط ارسال دارد.
ماده 36- انتشار هر گونه مطبوعه ای بعد از کسب اجازه از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و تحصیل پروانه انتشار با رعایت کامل قانون مطبوعات انجام می شود.
ماده 37- این اساسنامه مشتمل بر 3 فصل و 37 ماده و 20 تبصره در نشست مورخ هیأت موسس به تصویب رسید.